各有关单位及赛队：

为推动机器人技术创新发展，激发青少年科技探索热情，普及机器人科技知识与操作技能，系统提升青少年的动手实践、逻辑思维、团队协作及问题解决能力等综合实践能力，由爱因斯坦联盟主办的“2025-2026赛季VEX机器人亚洲公开赛华北大区赛（秦皇岛）”将于2025年10月24日-26日在北戴河轮滑运动中心举办。此次活动包括VGORC、VIQRC、V5RC、VAIRC 四项，本次大赛将吸引来自华北地区的300多支赛队参与。现将有关事项通知如下：

一、组织架构

指导单位：

中关村数智人工智能产业联盟

主办单位：

爱因斯坦联盟

承办单位：

西安乐博士机器人有限公司

英祺(秦皇岛)教育科技有限公司

协办单位：

西安卡大博创机器人科技有限公司

支持单位：

创首国际

北京卡大博创科技有限公司

秦皇岛市科技馆

秦皇岛市北戴河区教育和体育局

二、活动主题

活力山海、竞技港城

三、比赛时间、地点、比赛项目

比赛时间：2025年10月24日-26日

报名截止时间：2025年10月10日

地点：北戴河轮滑运动中心

河北省秦皇岛市北戴河新区戴河大街6号

比赛项目：

幼小学组 VGORC：城市建设2.0（CITY CONSTRUCTION 2.0）

小学/初中组VIQRC：和而不同(MIX & MATCH)

初中/高中组 V5RC：狭路相逢(PUSH BACK)

高中/大学组 VAIRC：狭路相逢(PUSH BACK)

（以上赛项队伍单项不足16支赛队则混组）

四、奖项设置

本次比赛设有专项评审奖，冠、亚、季军及一、二、三等奖，其中优胜赛队将晋级2025-2026赛季VEX机器人亚洲公开赛总决赛或者VEX亚洲机器人锦标赛中国选拔赛。

五、参加报名

1、报名网址：爱因斯坦联盟官网 https://istemn.cn

2、活动收取服务费：VEX GO赛项为800RMB/人，VIQRC及V5RC赛项为1000RMB/人。

以上费用包括：场地租赁、场地搭建、赛事物料、器材运输、人员聘请等费用。(支付宝/公对公转账，需提交支付凭证至赛事报名系统，方可完成报名审核。)

3、付款户名：西安乐博士机器人有限公司

账号：697104811

开户行：民生银行西安长安路支行

平台付款方式：

六、联系方式

报名咨询：

任老师   18538855300

行程咨询：

韩老师   13784508100

宋老师   15830352034

七、活动信息发布指定网站

VEX 赛事官网：www.robotevents.com

VEX 中文论坛：vexforum.cn

VEX官方微信公众号

爱因斯坦联盟官网：istemn.cn

爱因斯坦联盟(iSTEMn)官方微信公众号

乐博士机器人 (robotc2013) 官方微信公众号

八、参赛须知

8.1. 报名赛队须有RobotEvents.com的有效队号；本次活动采取自愿参赛的原则，且爱因斯坦联盟官网为该比赛的官方报名渠道；

8.2. 所有参赛队伍必须扫下方二维码下载并填写《赛队参赛承诺函》，赛队报到时，须提交该承诺函的纸质原件。未按要求提交承诺书的赛队，报名申请将无法通过审核。“赛队参赛承诺函”通知见附件1；

8.3. 参加华北区城市赛的赛队，获得冠亚季军的赛队享有优先报名的特权，优先报名截止时间为10月7日，7日之前未报名视为放弃优先权，组委会将按照“先报先审核，额满即止”的原则发放参赛名额；

8.4. 同一注册队号，只能参加1场对应区域的大区赛（下列特定地区除外：甘肃、海南、宁夏、内蒙古、青海、新疆、广西、黑龙江，所列地区的赛队，在有剩余名额的前提下，允许额外报名1场所在区域外的大区赛）。注：赛队所在地认定标准为，Robotevents.com 注册单位地址，且赛队报名信息中不低于60%的队员身份证信息与该地址所在城市一致；

8.5. 大区赛的每个组别中，同一单位的赛队数量不超过该组规模的10%，且不超过4支赛队。注：如果该单位在区内多个地址均有赛队，则此单位对应组别所有地址的赛队总数须满足此要求中10%的限制；

8.6. 大区赛的所有组别中，同一单位的赛队数量不超过赛事规模的10%，且不超过8支赛队。注：如果该单位在区内多个地址均有赛队，则此单位所有组别所有地址的赛队总数须满足此要求中10%的限制。例1：A单位服务本地 B, C, D学校。B, C, D学校视为不同单位。例2：A单位在本地或跨地区有 B,C,D多家分支机构。A,B,C,D均视为同一单位。

8.7. 赛队在满足以上要求，且未成功报名其他区赛的前提下，按下列优先顺序确定大区赛参赛资格：i.参加的所有城市赛、邀请赛中，决赛最高排名（须在前三名，以Robotevents记录为准）；ii.参加城市级赛事的场次（以Robotevents 记录为准）；iii.赛队所在省份/直辖市/自治区同组别报名比例是否超过40%；iv.报名的先后顺序以主办方提交信息为准；f.合作专项赛的单位的赛队参加对应区域的大区赛，须通过该区域内其专项赛的一级赛事晋级，且须符合上述参赛要求，由大区赛主办方跟VEX赛事经理确认后告知该单位对应赛事名额数量；

8.8. 提交报名信息时，请务必保证参赛代表队名称、参赛队员数量和姓名、教练员姓名准确无误、审查结束后将不再做任何改动调整；

8.9. 为了保障赛队安全和赛事高效，行程安排请选择大赛组委会指定的行程，比赛日程详见附件2；

8.10. 比赛期间严格遵守一人一证的要求及安检工作。没有比赛相关证件的人员将不允许进入比赛场馆；

8.11. 若因不可抗拒因素，导致比赛取消或停办，参赛费将全额退回。若因个人原因申请退款的赛队，请按照退费政策来申请退费。如需了解退费政策，请扫下方二维码获取。

亚洲公开赛组委会

2025年9月5日

附件1：参赛承诺函

附件2：比赛日程